任智慧同志于 2012年5月7日被正式抽调到新校区建设指挥部工作,但依旧承担着原工作部门的工作,所以常常是白天在指挥部上班,晚上回去还要处理学校的一些事务,加班成了家常便饭。
进入新校区建设指挥部后,该同志积极、主动地了解和熟悉指挥部的相关情况,虚心向先到岗的同志、年长的同志、我校聘用的专业工程师以及造价、监理、施工等单位的人员学习和了解工程建设的有关知识、工程的进展情况及施工现场的一些基本工作内容和注意事项,很快进入了角色,也很好地适应了指挥部的各项工作。
在指挥部办公室,该同志主要承担了物品管理、会议安排、工作简讯、会议纪要、人员考核、环境卫生、手续办理、车辆调度、文件收发等方面的工作,这些工作头绪较多也较为琐碎,但该同志与办公室的其他两名同志认真梳理工作内容、规范工作流程,各项工作稳步推进,指挥部的内外环境均发生了显著的变化。
目前,指挥部共有各类工作人员50余人,饮食、卫生、物品管理等都成了比较突出的问题。为此,任智慧等同志有针对性地开展了大量的工作:制定了物品购入和领用管理制度,对指挥部的电脑、打印机、清洁工具、办公用品等公共财产的来源和去向进行了详细的记录,确保了物品的合理分配和规范管理;对食堂的就餐环境进行了精心的布置,并为厨房购买了防蝇物品,制定了夏季饮食食谱,全力确保夏季饮食的卫生和安全;协调有关人员修缮了卫生间设施,配备了纸篓、张贴了文明标语,并不定期对卫生间进行清洁,为大家营造温馨、舒适的工作和生活环境;每日查询和公布天气状况,为大家工作和出行提供指导,并做好相关应急准备;初到指挥部时,场地内的道路无固定人员清扫,车辆经过便尘土飞扬,空气质量及能见度都很差,给大家的日常生活造成了不便,也给施工安全带来了一定的隐患,他们便积极与各施工单位协商,划分了卫生责任区,每日指定专人清扫,对指挥部外围的道路进行了清理和整治,并购买了草皮进行绿化,绿化面积近400平方米。
为了实现省委、省政府提出的“今年9月份确保一届学生入住”的总体要求,指挥部发出了“大战100天,如期、保质完成第一阶段建设项目”的号召,指挥部各部门及各施工、监理、造价单位紧锣密鼓、全力奋战。为了保证工程质量、提高工程效率,指挥部内各种会议(工作对接会议、专家论证会议、监理会议、审计会议等)也随之增加,对各类工作人员的出勤考核也更加严格。任智慧同志在做好后勤保障工作的同时,还肩负起了做会议记录、整理会议纪要和工作简讯、各类文件的收发、工作人员的考核及夜间值班安排等工作。有时会议时间较长,会后别的同志已经前去就餐或休息,他们却要加班整理会议内容,及时撰写会议纪要和工作简讯;有时烈日炎炎,别的同志都在室内工作,他们却要顶着烈日去施工现场拍摄工作资料图片;不论是停水、断电,还是有人私拉土方、擅闯工地,他们都要第一时间赶赴现场,了解原因、处理问题;不论是我方同志,还是施工方人员,只要寻求帮助,他们都热情服务,从不推诿、拒绝。随着各项工程的不断推进,各类手续也亟待办理和完善,该同志还时常前往晋中市的电力公司、自来水公司、规划局、人防办、勘测设计院等部门等进行接洽和办理。